Pertama beri nomor urut tiap responden pada kuesioner. Misalnya, kuesioner 1 untuk responden 1; kuesioner 2 untuk responden 2 dst. Tujuannya agar terhindar dari kesalahan input data dan memudahkan pengecekan. Jangan sampai ada kuesioner yang belum kita input atau dobel input. Kedua, buat format di Ms Excel dan input data secara manual. Biasanya kolom menurun untuk responden sesuai jumlah misalnya 30 maka akan ada 30 kolom menurun, dan mendatar untuk pertanyaan sesuai jumlah pertanyaan.
Halo Sobat ESI, kali ini saya akan membahas bagaimana cara mengolah hasil pengumpulan data melalui kuisioner. Bagi mahasiswa atau peneliti yang menggunakan kuisioner sebagai instrumen penelitian tentu saja harus mengolah data yang diperoleh sebelum dibuat laporan atau pembahasannya. Pada seri pertama ini saya akan membahas tipe kuisioner yang cukup sering digunakan yaitu kuisioner dengan skala likert 5 tingkat SS,S,R,TS & STS dan 7 skala seperti pada gambar berikut Sebelumnya kita bahas dulu sekelumit tentang cara mengentri dan teknik skoring pada Microsoft Excel dari kuisioner yang kita peroleh, untuk pertanyaan positif maka skornya SS = 5 S = 4 R = 3 TS = 2 STS = 1. Sedangkan untuk pertanyaan negatif adalah pertanyaan positif misalnya “ Saya selalu mengerjakan tugas dan pekerjaan sesuai instruksi atasan” sedangkan contoh pertanyaan negatif misalnya “saya sering hadir terlambat di Kantor”. Ok sekarang kita masuk inti pembahasan, untuk mengolah data kuisioner tipe ini dapat menggunakan Excel Add In yang saya buat dan saya bagi dengan gratis, silahkan download disini. Add in anak ini harus di install bersama Add In induk, silahkan baca dan download di post ini. Berikut cara penggunaannya Siapkan data yang sudah di entri dan dicoding pada Excel 2010/2013 pada Sheet1 sebagai contoh dan copy paste pertanyaan dari kuisioner ke excel seperti gambar sebagai berikut Aktifkan userform dari Tab My ESI => Grup Data Kuisioner => DF Jawaban. Pada menu Data Coding silahkan masukan data yang telah kita entri melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung Sheet1!$B$3$G$18 Pada menu Data Pernyataan Kuisioner silahkan masukan data pertanyaan melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung Sheet1!$I$3$I$8 Pada menu Sell Output silahkan pilih satu sel saja pastikan kosong di bawah dan sebelah kanan nya untuk menampilkan hasil perhitungan melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung Sheet1!$J$3. Setelah itu pilih 5 skala karena kita menggunakan 5 tingkat jawaban. Jika sudah maka tampilan userform seperti gambar berikut Klik buat dan hasilnya akan tampak seperti berikut Untuk pertanyaan negatif tinggal di balik manual aja hehe.. seperti ini Kliktombol 'Buat Kuesioner' di kiri atas. Ada 2 cara untuk membuat kuesioner di Kuesio: kamu bisa membuat dari awal, atau kamu bisa menggunakan template yang sudah tersedia. Kamu bisa lihat-lihat dulu kuesioner template yang ada dengan icon mata (Lihat). Microsoft adalah salah satu bagian yang tak terpisahkan di kehidupan modern seperti sekarang ini. Salah satu hal yang perlu digunakan dan banyak yang memerlukan adalah Microsoft Excel. Sering kali aplikasi ini digunakan untuk pekerjaan-pekerjaan atau anak-anak sekolah. Fungsinya yang sangat banyak membantu setiap pekerjaan yang dilakukan oleh orang-orang. Fungsi dari Microsoft ini sangat lah banyak. Karena itu pula pengguna memilih hal ini untuk menghindari adanya’ hal yang akan membuat mereka susah. Salah satu hal yang bisa dilakukan menggunakan Microsoft Excel adalah mengolah data kuesioner. Untuk yang belum memiliki pengalaman dalam menggunakan hal ini maka mereka bisa masuk ke dalam untuk melihat panduan dan serta petunjuk yang akan mereka pakai untuk mengatur dan mengolah Kuesioner ini. Tahapan Melakukan Pengolahan Data Kuesioner Di Microsoft Excel Menggunakan Excel untuk mengolah data baik angka ataupun kuesioner adalah hal biasa. Banyak orang menggunakan hal ini untuk memakai hasil yang akurat dan juga lebih cepat. Karena kuesioner ini jumlah datanya sangat banyak maka sering kali ada yang terlewat. Hal itu menyebabkan banyak terjadi kesalahan yang membuat data jadi tidak valid. Untuk membuat hasil lebih valid dan cepat akan beberapa langkah dan teknik yang dapat digunakan untuk proses. Langkah yang pertama adalah siapkan data yang sudah lebih dulu dientri pada Excel. Data tersebut juga harus dicoding melalui Microsoft office Excel 2010 atau 2013 sebagai versi yang terbaru. Work juga harus di sheet di halaman utama dan kopi paste dari pertanyaan dalam kuesioner yang sebelumnya juga telah disediakan. Jadi, data dan pertanyaan ini saling bersebelahan sebelum dilakukan proses. Langkah yang kedua adalah mulai mengaktifkan userform. Gunakan dari tab yaitu my ESI dan pilih grup data kuesioner lalu jawaban. Dari menu coding ini masukan data yang telah dientri melalui pilihan range di userform atau ketik langsung sheet yang digunakan. Langkah ketiga adalah menggunakan menu data pertanyaan kuesioner. Silahkan masukan data pertanyaan melalui pilih range di userform. Jika ingin lebih cepat maka ketika saja sheet yang akan dipakai agar tidak sampai salah. Dari menu sell output ini pilih salah satu sell saja. Pastikan bagian bawah dan sebelah kanannya kosong agar untuk menampilkan hasil perhitungan. Setelah itu, langkah akhir yang harus dilakukan adalah dengan memilih beberapa range sekaligus. Tergantung dari berapa jumlah range yang akan digunakan maka itu lah jumlah yang akan digunakan. Setelah mengulang hal tersebut maka akan muncul hasil yang bisa diketahui. Dari hasil ini pengguna dapat langsung melihat hasil range angka yang keluar. Keunggulan Layanan Microsoft Excel Memakai Microsoft Excel sangat mudah dilakukan. Hal ini karena fungsinya yang sangat banyak dan juga manfaatnya yang cukup besar. Bagi para pekerja yang mulai kegiatan mereka sangat membutuhkan hal ini untuk kegiatan apa yang mereka lakukan. Namun, selain itu fungsi lain yang dapat digunakan dari Microsoft Excel ini adalah pengolahan data, membuat hasil penjumlahan, menggunakan kuesioner hingga data lain. Pemakainya juga lebih gampang karena cara untuk mempelajarinya sangat mudah. Kemudahan ini lah yang otomatis akan membuat berbagai hal jadi lebih gampang dan menguntungkan. Data atau lampiran yang banyak akan lebih cepat dan lebih mudah diatur dengan menggunakan Microsoft Excel ini.Membuat akun Pilih DAFTAR DI SINI’ untuk membuat akun baru di Kuesio Masukkan nama lengkap, alamat email, dan password dua kali kamu. Klik kotak Syarat dan Ketentuan yang menandakan kamu menyetujui syarat dan ketentuan Kuesio kamu bisa klik tulisannya untuk membacanya. Setelah itu klik tombol Buat Akun’ Kami akan mengirimkan email aktivasi ke email kamu yang terdaftarkan tersebut. Silakan cek inbox email kamu, cari email dari Kuesio jika tidak ada di folder inbox, coba cek ke folder Spam atau atau Junk ya, dan klik Aktifkan Akun Saya’. Selamat, akun kamu sudah teraktivasi. Kamu akan dibawa lagi ke halaman login, dan silakan masukkan email dan password kamu untuk login. Selamat menggunakan Kuesio! Membuat kuesioner Klik tombol Buat Kuesioner’ di kiri atas Ada 2 cara untuk membuat kuesioner di Kuesio kamu bisa membuat dari awal, atau kamu bisa menggunakan template yang sudah tersedia. Kamu bisa lihat-lihat dulu kuesioner template yang ada dengan icon mata Lihat. Jika kamu mau membuat dari awal, piliih tombol Buat dari awal’, kemudian masukkan nama kuesioner kamu. Jika kamu mau menggunakan template, klik Pilih’ sebelah kanan dari template yang kamu inginkan, kemudian kamu bisa mengganti nama kuesionernya sesuai dengan yang kamu mau. Selanjutnya kamu akan masuk ke halaman Buat’ dan di sini kamu bisa mulai membuat kuesionermu! Setelah kamu membuat kuesionermu, kamu bisa klik Simpan’ di bawah. Kamu baru bisa menyimpan kalau semua kalimat pembuka, kalimat penutup, pertanyaan, dan pilihan jawaban sudah diisi ya. Kalau masih ada yang belum yakin, kamu bisa isi dengan sementara dulu saja. Setelah kamu simpan, akan ada tombol tambahan yaitu Preview’ dan Lanjut’. Kamu bisa klik Preview’ untuk melihat tampilan kuesioner kamu dari sisi responden. Kalau kamu sudah selesai membuat kuesionermu, kamu bisa klik Lanjut’. Berikutnya, kamu akan dibawa ke halaman Personalisasi’. Di halaman ini, kamu bisa melakukan personalisasi untuk kuesionermu dengan menambahkan gambar di bannernya, mengganti warna background nama kuesioner dan warna font nama kuesionermu. Kamu juga masih bisa mengganti nama kuesionermu jika kamu berubah pikiran. Jika sudah selesai melakukan personalisasi, kamu bisa klik Simpan’ dan Lanjut’. Membagikan kuesioner Setelah membuat pertanyaan dan mempersonalisasi kuesioner kamu, maka langkah selanjutnnya adalah membagikan kuesioner kamu untuk diisi oleh responden. Sebelum itu, kamu perlu mengaktifkan dulu kuesionermu dengan memilih statusnya Tanpa Batasan, artinya kuesioner kamu akan selalu aktif dan jika ada responden yang klik linknya maka dia akan bisa mengisi sampai Dibatasi oleh waktu, artinya kuesioner kamu akan aktif dan bisa diisi oleh responden hanya selama batas waktu yang kamu tentukan. Di luar batas waktu itu, maka kuesionernya tidak bisa dibuka oleh responden. Kamu bisa menentukan waktu mulai dan waktu selesainya, baik tanggal dan jamnya. Dibatasi oleh jumlah respons, artinya kuesioner kamu akan aktif dan bisa diisi oleh responden selama belum memenuhi kuota jumlah respondennya. Jika kuesioner kamu sudah diisi oleh sejumlah responden yang kamu tetapkan, maka kuesionernya tidak akan bisa dibuka lagi oleh responden. Dibatasi oleh waktu atau jumlah respons, artinya kuesioner kamu akan aktif dan bisa diisi hanya selama batas waktu yang kamu tentukan, ATAU hanya selama batas waktu yang kamu tentukan, yang mana yang TERCAPAI LEBIH DAHULU. Jika kamu sudah yakin untuk memilih salah satu statusnya, kamu bisa klik Aktifkan Kuesioner’ maka kuesioner kamu akan aktif dan tersedia dalam bentuk link yang bisa kamu bagikan. Walaupun kamu sudah memilih salah satu status, kamu masih bisa menggantinya dengan memilih salah satu lagi dan klik Ubah Status’, maka otomatis statusnya akan terganti. Setelah aktif, kuesioner kamu akan tersedia dalam bentuk link dan QR code. Kamu bisa menyalin link klik Salin atau menyimpan QR codenya klik kanan codenya dan pilih Save Image’ dan membagikannya di mana pun kamu mau atau kamu juga bisa membagikan langsung di platform yang sudah kami sediakan, yaitu Facebook, Twitter, WhatsApp, LINE, atau email. Kamu tinggal pilih salah satu, login sesuai akun kamu, dan link kuesioner kamu akan tersedia langsung dan kamu tinggal membuat pesan sesuai keinginan kamu. Selain itu, kamu juga bisa mendapatkan responden dengan bantuan platform lain yang berpartner dengan Kuesio, yaitu Survego dan Menyelami. Silakan pilih platform tersebut dan ikuti langkah selanjutnya di sana untuk bisa menyebarkan kuesionermu dan mendapatkan responden. Melihat hasil survei Kuesioner kamu yang sudah aktif akan berada di tabel Kuesioner Terbagikan. Di sini, kamu bisa melihat jumlah respon yang sudah didapat dari tiap kuesioner. Jika kuesioner kamu sudah mulai diisi oleh responden, maka kamu bisa langsung melihat hasilnya dengan klik Hasil & Data’. Kamu bisa langsung melihat hasilnya dalam bentuk chart dan tabel, sesuai dengan tipe pertanyaannya. Tipe pertanyaan Multiple Choice akan tersedia dalam bentuk pie chart, tipe pertanyaan Checklist, Skala, dan Ranking akan tersedia dalam bentuk bar chart, sedangkan tipe pertanyaan Teks Singkat dan Teks Panjang akan tersedia dalam bentuk table. Kamu juga bisa mendownload hasilnya berupa data dalam format Excel, baik xls atau xlsx untuk bisa kamu olah atau analisa lebih lanjut. Di halaman Hasil & Data’ ini, kamu bisa melakukan analisa lebih lanjut dengan fitur Filter Data dan Data Responden. Dengan fitur Filter Data, kamu bisa mengaplikasikan filter berdasarkan pilihan jawaban responden untuk melihat hasil keseluruhan dengan perspektif yang berbeda. Perhitungan chart akan otomatis terupdate sesuai dengan filter yang kamu aplikasikan tersebut. Dengan fitur Data Responden, kamu bisa melakukan data cleaning dengan cara menghapus data responden yang masuk, misalkan jika ada data yang tidak sesuai kriteria. Setelah kamu menghapus data, maka perhitungan di chart akan otomatis terupdate dengan data terbaru. Melakukan analisis statistik Kamu bisa melakukan analisis lanjutan yaitu perhitungan statistik langsung di Kuesio. Dari tabel Kuesioner Terbagikan di Beranda, kamu bisa klik “Analisis Statistik” Jika kuesioner kamu sudah mulai diisi oleh responden, maka kamu bisa langsung melihat hasilnya dengan klik Hasil & Data’. Atau jika kamu sedang berada di halaman “Bagikan” atau “Hasil & Data” di kuesioner kamu, kamu bisa klik “Analisis Statistik” yang berada di header atas. Dari halaman Analisis Statistik, kamu bisa memilih perhitungan statistik apa yang ingin kamu lakukan. Saat ini baru tersedia perhitungan Statistika Deskriptif ya, untuk perhitungan Uji Reliabilitas dan Uji Validitas akan hadir dalam waktu dekat. Mengedit kuesioner yang sudah terbagikan Kamu masih bisa mengedit isi kuesioner selama kuesioner tersebut belum diisi. Jika kuesioner kamu sudah terisi, maka tombol Edit akan tidak bisa digunakan lagi, artinya kamu sudah tidak bisa mengeditnya. Membuat kuesioner baru dari kuesioner yang sudah pernah dibuat Kamu bisa membuat kuesioner baru yang mirip dengan kuesioner sebelumnya dengan klik tombol Salin. Kamu akan diarahkan untuk memberi nama baru untuk kuesioner yang kamu salin tersebut. Mengenal form pembuatan kuesioner Mari kita mengenal lebih lanjut mengenai form pembuatan kuesioner di Kuesio yuk! Sebagai template awal, kuesioner di Kuesio terdiri dari 3 halaman, yaitu 1 Halaman Pembuka, 2 Halaman 1 Pertanyaan, dan 3 Halaman Penutup. Untuk berikutnya, kamu bisa menambahkan berapapun Halaman Pertanyaan yang kamu inginkan. Halaman Pembuka berisi kalimat pembuka kuesioner kamu yang dapat berisikan salam pembuka, perkenalan diri kamu sebagai pembuat kuesioner, tujuan kuesioner, penjelasan mengenai kerahasiaan data, dan penjelasan atau informasi lain terkait kuesioner atau penelitian kamu. Sedikit tips dari kami, buatlah kalimat pembuka yang baik dengan memperkenalkan diri kamu secara lengkap dan tujuan kuesioner ini dibuat sehingga kamu akan mendapatkan respons yang baik juga dari calon responden kamu seperti contoh di bawah ini Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing fungsi tombol yang ada di form pembuatan kuesioner Mengenal tipe-tipe pertanyaan Untuk mulai membuat pertanyaan, kamu perlu menentukan dulu tipe pertanyaannya. Ada 6 pilihan tipe pertanyaan yang bisa kamu gunakan Multiple Choice Kamu bisa pakai tipe pertanyaan ini untuk meminta responden memilih salah satu dari pilihan jawaban yang kamu sediakan. Saran kami, sediakan maksimal 10 pilihan aja ya supaya responden lebih mudah jawabnya Kamu juga bisa menambahkan gambar sebagai pilihan jawabannya dengan klik ikon gambar di sebelah kanan. Setelah memilih gambar, kamu perlu menambahkan keterangan gambarnya ya. Kamu juga bisa membuat pilihan jawaban “Lainnya” dengan meminta responden untuk menuliskan jawabannya di pilihan jawaban terakhir. Checklist Kamu bisa pakai tipe pertanyaan ini untuk meminta responden menjawab satu atau lebih dari satu dari pilih jawaban yang kamu sediakan. Untuk memudahkan responden, jangan lupa tambahkan keterangan di pertanyaan kamu seperti “Bisa lebih dari satu pilihan jawaban”. Seperti di tipe Multiple Choice, kamu juga bisa menambahkan gambar sebagai pilihan jawabannya ya dan kamu juga bisa membuat pilihan jawaban “Lainnya” dengan meminta responden untuk menuliskan jawabannya di pilihan jawaban terakhir. Skala Kamu bisa pakai tipe pertanyaan ini untuk menanyakan penilaian responden terhadap sesuatu topik, dimana responden akan menjawab dengan memilih skala tertentu contoh sangat tidak mungkin, tidak mungkin, mungkin, sangat mungkin. Kamu harus menentukan jumlah skala terlebih dahulu. Untuk skala 1-5, kamu harus menuliskan penjelasan atau atribut dari tiap skala ya. Untuk skala 6-10, kamu cukup menuliskan penjelasan atau atribut untuk skala pertama dan terakhir saja. Skala Tabel Tipe pertanyaan ini mirip dengan tipe Skala, namun di sini kamu bisa menuliskan beberapa pertanyaan dengan menggunakan skala yang sama, sehingga kamu tidak perlu repot-repot menuliskan skala yang sama berulang kali. Di sini, kamu perlu menuliskan penjelasan atau atribut untuk tiap skalanya ya. Teks Singkat Kamu bisa pakai tipe pertanyaan ini untuk meminta responden menuliskan sebuah jawaban singkat. Kamu hanya perlu menuliskan pertanyaannya saja Kamu juga bisa menambahkan validasi jawaban untuk memastikan responden menjawab sesuai dengan pertanyaan kamu. Validasi yang bisa dipilih adalah jawaban berupa angka, tanggal, jam, email, dan website. Teks Panjang Kamu bisa pakai tipe pertanyaan ini untuk meminta responden menuliskan jawaban yang cukup panjang. Kamu hanya perlu menuliskan pertanyaannya saja. Ranking Kamu bisa pakai tipe pertanyaan ini untuk meminta responden untuk mengurutkan sesuatu topik contoh mengurutkan faktor untuk memilih sepatu dari yang paling penting hingga paling tidak penting. Responden akan diminta untuk mengurutkan semua pilihan jawaban yang kamu tulis. Saran kami, sediakan maksimal 5 hal yang perlu diurutkan supaya responden tidak terlalu bingung mengurutkannya. Seperti di tipe Multiple Choice dan Checklist, kamu juga bisa menambahkan gambar sebagai pilihan jawabannya ya.